学术争鸣
以数字化方式抢救濒危出版物样本
——以中国版本图书馆样本资源抢救工程为例
——以中国版本图书馆样本资源抢救工程为例
蔡凤娟
摘要: 馆藏出版物面临着纸张变黄发脆, 磁带消磁, 光盘制品机械划伤等问题, 因此抢救这些濒危出版物意义 重大。 本文以中国版本图书馆样本资源抢救工程为例, 讨论濒危出版物样本的界定标准, 研究濒危出版物样本的抢 救原则与抢救方式, 分析抢救濒危出版物样本的社会效益与经济效益。关键词: 出版物样本 濒危样本 抢救方式 抢救成果
《出版管理条例》 规定: 出版物是指报纸、 期刊、 图书、 音像制品、 电子出版物等, 相对应地, 出版单位 按例向有关单位缴送的出版物即为出版物样本。 我国专 门征集保管出版物样本的中国版本图书馆建馆 64 年来, 已收藏版本图书 426 万册, 期刊、 报纸合订本 40 多万 册, 音像制品、 电子出版物近 40 万种, 起着传承文化、 保护典籍、 嘉惠后人的作用。 在堪称馆藏宏富的同时, 也 有为数不少的一批出版物样本面临着因纸张易变黄发脆、 磁带制品易消磁、 光盘制品易机械划伤等出版物特定物理 属性所带来的不可逆的损伤乃至损毁, 亟须有效保护。
一、 准确界定濒危出版物样本
笔者将 “濒危出版物样本” 定义为载体材料濒临彻 底损坏消失的出版物样本。 中国版本图书馆样本资源抢 救工程依据有关标准, 明确濒危出版物样本界定标准。
1. 电子出版物样本
主要包括录音带、 录像带、 CD-ROM、 VCD、 DVD、 LD 等载体形式, 凡出现了退磁 (视频、 音频信号衰减严重)、 消磁 (磁带中的信号丢失, 变成空带)、 粘连 (磁带间粘连无法正常使用) 等问题的应属濒危出版物样本。
2. 纸介质出版物样本
根据国家图书馆对上世纪各个历史时期出版的图 书、 报刊纸张进行的抽样检测结果显示, 20 世纪 20— 40 年代的图书纸张耐折度平均为 11.3 次, 属不坚固纸; 50—80 年代的图书纸张耐折度平均为 79.0 次, 属欠坚 固纸或低强度纸, 其中耐折度低于 50 次的占 85% 以上, 低于 10 次的占 23% , 这部分图书纸张已经严重脆 化, 处于即将毁灭的状态。 从数据可以看出, 纸张的耐 久性 25 年后将下降 40%~50%; 50 年后, 有 30% 的书 报刊纸张将毁于自身的老化过程。 中国版本图书馆濒危 纸质出版物样本集中于 50—70 年代, 此期间的纸质出 版物样本属欠坚固纸或短寿命纸。 50—60 年代以前的 纸质图书开始发黄变脆, 受 50—60 年代印刷技术和造 纸技术的限制, 一些彩色印刷的连环画、 宣传画、 木刻 水印的卷轴等都不同程度上出现了褪色、 模糊。
中国版本图书馆根据不同载体形式的出版物样本对 保存环境和保存期限的不同要求, 把濒危出版物样本分 为危急 (最高级)、 紧急 (中等)、 急迫 (一般级) 三个 等级, 详见下表。
二、 制定并遵循濒危出版物样本抢救原则
濒危出版物样本抢救与修复是一个复杂的过程, 具 有长期性与系统性特征。 抢救濒危出版物样本, 既要在 文物保存层面通盘考虑, 也要从技术层面反复试验, 寻求最佳抢救方案。 在样本资源抢救工程中, 经慎重研 究, 中国版本图书馆提出并在项目全过程积极贯彻以下 四个原则:
一是样本保真。 充分利用数字技术保持出版物样本 的真实性, 在此基础上对其进行深度编目, 使样本资源 有利于检索查询与开发利用。 二是危急出版物样本优先 抢救。 对属于 “危急” 程度的图书、 期刊、 宣传画、 连 环画等予以优先抢救。 三是抢救样本品种相对完整。 对 某类样本进行完整抢救, 有利于项目的独立性和完整 性。 四是抢救成果可应用。 既要实现抢救和保护国家出 版档案的目的, 又要将抢救成果应用于社会, 服务于出 版行业与社会大众。 实践证明, 正是由于严格遵循了上 述四个原则, 中国版本图书馆样本资源抢救工程达到了 前期论证充分、 中期开展有序、 后期成果应用效益明显的目标。
三、针对不同介质濒危出版物 样本采取相应抢救方式
对濒危出版物样本抢救, 应根据出版物样本的不同 介质形式采取不同的技术标准与抢救方式。
1. 电子出版物样本
对磁介质的视频样本, 通过采集的方式将模拟的视 频信号转换为数字信号, 保存为影像形式和流式视频文 件两种格式, 存储在在线存储设备和离线存储设备。 对 磁介质的音频类样本, 采用 WAV (用于数字文件的保 存)、 MP3 (用于数据的下载) 的形式保存。 对光盘介 质出版物样本, 采用光盘文件的抓取和保存, 同时利用 转换软件将各种光盘的影像文件转换为流式视频文件。 中国版本图书馆在工程实施过程中, 严格遵照 《中国广 播电视音像资料编目规范》 《中国广播电视节目资料分 类法》 《新闻出版总署各类节目细则》 等标准以及自行 制定的 《音像出版物样本数字化技术标准》, 对电子出 版物样本进行数字化转存和数据编目。
2. 纸介质出版物样本
对珍藏版老宣传画的抢救采用胶片相机和数码相机 同时拍照的方式, 将胶片通过电分扫描的方式进行拍 照, 并采集相关条目信息保存在在线存储设备和离线存 储设备。 对连环画的抢救采用高分辨率的扫描仪进行扫 描, 采集相关条目信息, 保存在在线存储设备和离线存储设备。 对老图书样本的抢救采用将纸质图书样本内容 转化为双层 PDF 格式的方式。
四、 积极应用和转化濒危出版物样本抢救成果
中国版本图书馆在样本资源抢救工程中, 注重包括 智能检索系统、 统计分析系统、 网络运行数据库支持系 统、 学术交流系统、 后台管理系统等模块在内的数据库 的开发和完善, 根据项目进展不断补充完善数据库内 容, 同时将濒危出版物样本抢救成果与出版单位、 科研 院所的相关需求直接对接, 主要有以下两种途径。
1. 服务出版单位改革发展
为承担国家重点出版项目的出版单位在数据资源方 面提供支持。 如为人民出版社承担的国家级建设项目 “中国共产党思想理论资源数据库” 提供了有关中国共 产党思想理论书籍、 音像资料; 为人民美术出版社提供 了再版老连环画样本数字资源。
2. 服务社会主义公共文化服务体系建设
利用抢救成果, 支持延安干部学院筹办了 “永远的 延安” 展览馆, 为广大学员提供了延安时期文献资料。 濒危出版物样本的数字化成果及数据资源还不断地用于 新闻出版广电总局、 部分省市政府职能部门行政管理工 作, 为强化出版物市场监管、 开展 “扫黄打非” 活动发 挥了重要基础作用。
当前, 中国版本图书馆样本资源抢救工程已经进入 第三期, 计划从 2015 年起用 3 年的时间继续开展濒危 出版物样本的抢救、 保护工作, 实现对纸介质出版物样 本和电子出版物样本的统一存储、 管理、 编目和检索下 载, 届时, 会有更多的珍贵出版物样本资源进入数据库, 也将有更多的抢救成果被积极转化应用, 为出版单位改 革发展和社会主义公共文化服务体系建设添砖加瓦。
参考文献
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[2] 徐淑红. 谈濒危档案文献遗产的界定 [J] . 黑龙江档案, 2012 (1) .
[3] 裴非, 陶玉婷. 亟待抢救、 发掘与利用的濒危珍稀文 献——谈建国前期刊文献的数字资源建设 [J] . 图书情报工作, 2011 (S2) .
（《出版发行研究》，2015年第2期）